Qu’est-ce que la formation ouverte et à distance (FOAD) ?

Transformations technologiques, transformation des métiers, évolutions du monde du travail... Le développement des compétences est devenu un enjeu majeur. Pour y répondre, les modalités de formation se diversifie et la formation ouverte et à distance (FOAD) est devenue une modalité de plus en plus mobilisée. Accessible, efficace et facile à mettre en œuvre, elle offre une solution souple qui permet d'être réactif face aux besoins de formations. Nous vous en dévoilons le fonctionnement et les avantages.

La Formation ouverte et à distance (FOAD), qu’est-ce-que c’est ?

Également appelée « digital learning« , la FOAD est une modalité grâce à laquelle les apprenants suivent leur formation, pour tout ou partie, en ligne. Cette modalité de formation a connu son essor pendant la crise du Covid : face à la généralisation du travail à distance, les organismes de formation ont dû réinventer leurs méthodes et outils pour permettre au plus grand nombre de continuer à se former efficacement, sans avoir recours aux formats présentiels traditionnels.

Depuis la crise du Covid, le nombre de recours de formation à distance mobilisés dans le cadre du CPF a doublé. Avantageuse, flexible et souple, complémentaire aux formations en présentiel, la FOAD a fait ses preuves et continue à être plébiscitée par les entreprises et les salariés.

Le cadre réglementaire de la FOAD

La définition et les conditions de mise en œuvre de la FOAD ont été revues par la loi du 5 septembre 2018 pour la Liberté de choisir son avenir professionnel. Le code du travail, (décret n°2018-1341 relatif aux actions de formation et aux modalités de conventionnement des actions de développement des compétences), précise les trois conditions cumulatives qui doivent être respectées dans le cadre d’une FOAD :

Une assistante technique et pédagogique appropriée pour accompagner l’apprenant.
Une information (préalable) de l’apprenant sur les activités pédagogiques à effectuer et leur durée moyenne pour les réaliser.
Des évaluations qui jalonnent ou terminent l’action.

Comment fonctionne la FOAD ?

La spécificité d’une FOAD ? Proposer un format d’apprentissage, en différentes séquences, pensé pour être entièrement suivi à distance grâce à la mobilisation de différents outils numériques, et ce, quel que soit le type de formation ou le domaine d’activité. Les apprenants peuvent utiliser un ordinateur, une tablette ou même un téléphone sans avoir à se déplacer dans un centre de formation. Il leur suffit d’avoir une connexion internet et un accès à la plateforme de e-learning choisie avec laquelle ils accèdent quand ils le souhaitent et où ils le veulent, aux différents modules de formation. Certaines FOAD, appelées aussi « blended learning« , sont hybrides avec une partie des modules de formation dispensée en distanciel et l’autre en présentiel.

Les cours ou modules proposés dans le cadre du digital learning, prennent différentes formes : vidéos, exercices en ligne, classes virtuelles, écrits, tests, études de cas… Chaque apprenant y accède à son rythme, selon son emploi du temps et peut échanger ou poser ses questions au fur et à mesure au formateur, qui lui apporte un soutien personnalisé, selon les besoins et les modalités prévues par la formation (échanges à l’oral, via un chat ou encore par mails interposés). En cours et à l’issue de la formation, des évaluations sont organisées pour permettre aux apprenants de valider leurs acquis.

Recourir à la FOAD : tous les avantages

Favoriser le travail en équipe et la transmission du savoir

La distance n’induit pas l’isolement pour les apprenants, bien au contraire. Au cœur des FOAD, l’esprit collaboratif a toute sa place, avec des espaces d’échanges proposés aux apprenants pour y partager leurs connaissances, questions, difficultés, conseils… Ils peuvent par exemple, suivre des cours enrichis au fil de l’eau, par les apprenants les ayant précédés et qui ont été invités à ajouter leurs commentaires, à partager des liens vers des ressources pédagogiques complémentaires ou toute autre information leur ayant semblé utile dans leur parcours. Il s’agit d’un apprentissage vivant et interactif qui favorise l’entraide, la capacité à travailler en équipe et l’intelligence collective. Grâce à cette méthode, également appelée social learning, chacun peut être amené à contribuer à la formation de ses pairs.

Un gain de temps et d’argent pour tous

Une formation ouverte et à distance peut se dérouler entièrement à distance, l’apprenant n’aura donc aucun besoin de se déplacer dans les locaux d’un organisme de formation ou dans une autre ville que la sienne. Plus pratique et moins onéreuse, cette modalité de formation est attrayante pour un grand nombre de personnes en emploi qui pourront y trouver une solution personnalisée et adaptable selon leurs contraintes temporelles, professionnelles et géographiques.

Comment financer la FOAD ?

Elle peut être financée en mobilisant les mêmes dispositifs de formation professionnelle continue que pour les autres formations : Compte personnel de formation (CPF), plan de développement de compétences, contrat de professionnalisation…

Le rôle de Mon Conseil en évolution professionnelle (Mon CEP)

Les conseillers en évolution professionnelle d’Avenir Actifs aident les salariés à définir au mieux leurs souhaits d’évolution professionnelle et les actions les plus adaptées pour les réaliser. Qu’ils soient d’ordre temporel, géographique ou financier, des freins persistent parfois, les décourageant de se lancer dans une formation. Grâce à l’accompagnement prodigué dans le cadre des rendez-vous individuels, Mon CEP peut les aider en les informant sur les possibilités et modalités de formation s’offrant à eux et s’adaptant au mieux à leur situation.

Mon CEP peut ainsi aider les salariés à trouver la bonne formation et la meilleure manière de la financer.

Comprendre le lexique de la FOAD

La FOAD recouvre toutes les formations dispensées à distance dont les appellations peuvent être très variées. On vous aide à y voir plus clair.

E-learning ou digital learning : il s’agit d’une modalité de formation à distance impliquant tous les outils numériques nécessaires pour la dispenser, accessibles en ligne pour les apprenants qui peuvent avancer à leur rythme.
Synchrone et asynchrone : un mode synchrone est un enseignement en temps réel durant lequel l’apprenant et le formateur se font face, en visioconférence par exemple. En mode asynchrone, les participants accèdent au contenu de la formation en différé.
Classe virtuelle : des cours dispensés à distance mais en temps réel, en visioconférence par exemple.
Blended learning : cette modalité combine une formation mixte, avec des modules proposés à distance, grâce auxquels les apprenants évoluent en autonomie et d’autre en présentiel, où ils font face à un formateur.
Micro learning : il s’agit d’un mode d’apprentissage reposant sur des capsules pédagogiques dont le format est très court, de quelques minutes seulement, accessibles à tout moment.
Social learning : il incite tous les apprenants à avancer de manière collaborative dans leurs parcours d’apprentissage, en encourageant l’entraide et l’enrichissement mutuel. S’opposant à un apprentissage descendant, il s’inscrit dans une méthode basée sur le partage des connaissances.
Serious game : mêlant des aspects à la fois informatifs et ludiques, les « jeux sérieux » en Français, ont donné naissance à des méthodes reposant sur les avancées technologiques, pour apprendre sur une thématique tout en se divertissant.
MOOC : signifiant en anglais « massive online open cours », il s’agit de cours en ligne auxquels chacun peut accéder librement et le plus souvent gratuitement.